Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1 Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Yıldız Uysal (Sosyoloji Öğretmeni • Rehber Öğretmen • Aile Danışmanı) olarak, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla öğrencilerimizin ve saygıdeğer velilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine, bütünlüğüne ve güvenliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz.

2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

YKS hazırlık, bilişsel dikkat yönetimi, deneme analizleri ve veli raporlama süreçleri kapsamında işlenen veriler şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Öğrencinin adı, soyadı, sınıf seviyesi (11. Sınıf, 12. Sınıf veya Mezun).
• İletişim Bilgileri: Öğrenci e-posta adresi, veli telefon numarası (WhatsApp bilgilendirmesi için), veli e-posta adresi.
• Eğitim & Akademik Veriler: Alan bilgisi (Sayısal, Eşit Ağırlık, Sözel, Dil), hedef üniversite ve bölüm tercihleri, güncel TYT ve AYT deneme netleri, soru çözüm sayıları ve yanlış yapılan kazanım konuları.
• Çalışma Alışkanlıkları & Portal Verileri: Canlı kronometre oturum süreleri, haftalık ders programı tamamlanma yüzdeleri, anket cevapları ve odaklanma alışkanlıkları.
• İşlem Güvenliği Verileri: Portale giriş logları, kullanıcı adı ve şifrelenmiş parola kayıtları.

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki meşru ve pedagojik amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• Öğrenciye özel bilişsel seviye tespiti yapmak ve pedagojik seviye rotası belirlemek,
• Bireyselleştirilmiş haftalık ders çalışma ve soru bankası programı hazırlamak,
• Deneme sınavı sonuçlarını (TYT 120, AYT 80 sınırları kapsamında) analiz ederek eksik konulara yönelik revizyon etütleri önermek,
• Öğrencinin haftalık çalışma saatlerini, hedef başarı oranını ve gelişim grafiğini veliye WhatsApp / E-posta Veli Durum Raporu olarak iletmek,
• Öğrenci portalı üzerinde kesintisiz masa takibi ve çalışma serisi (streak) yönetimini sağlamak,
• Danışmanlık sürecinde veli ile koordinasyonu sürdürmek ve randevuları organize etmek.

4 Verilerin Aktarımı ve Gizlilik Taahhüdü

Verileriniz yalnızca:

• Yıldız Uysal ve yetkilendirilmiş danışmanlık ekibi tarafından akademik değerlendirme amacıyla,
• Velinin doğrudan kendisiyle (öğrencinin haftalık raporları kapsamında),
• Kanunen yetkili adli veya idari mercilerin usulüne uygun bağlayıcı talepleri doğrultusunda ilgili resmi kurumlarla paylaşılabilir.

Barındırma ve veri saklama: Öğrenci portalı verileri (hesap, çalışma süreleri, deneme sonuçları, iletişim bilgileri) bulut tabanlı veri tabanı ve barındırma hizmet sağlayıcılarının yurt dışında bulunabilen sunucularında, şifreli bağlantı ve erişim kısıtlamalarıyla saklanır. Bu aktarım, portal kaydı sırasında alınan açık rızanıza dayanır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5 Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Verileriniz modern SSL/TLS şifreleme protokolleriyle güvence altına alınmış veritabanlarında saklanır. Öğrenci şifreleri tek yönlü kriptografik özetleme (hash) ile korunur.

İşlenen kişisel veriler, öğrencinin YKS sınav maratonunun tamamlanmasını takiben, velinin veya öğrencinin talebi üzerine ya da mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sonunda güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6 KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olan öğrencilerimiz ve velilerimiz şu haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddesi çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İtiraz etme ve zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.